Два шага до станка. Как организовать работу в домашних условиях
Коронавирус стал причиной того, что все большее количество компаний отправляют своих сотрудников работать из дома. Но как организовать рабочее место в и так не слишком большой квартире? Можно ли вообще продуктивно трудиться из дома и не пытаться прибить остальных членов семьи в процессе? Что сделать для того, чтобы облегчить эту ситуацию для всех вовлеченных?
Главное, что вам сейчас необходимо помнить — все это временно, поэтому не нужно затевать кардинальные перестановки в квартире. Но и просто лежать на диване с ноутбуком недостаточно для продуктивной работы (особенно если вам приходится работать с большим количеством бумаг), пишет Delfi Dom Sad.
Итак, о чем же надо подумать в первую очередь:
- Сколько вам необходимо места для работы?
- Куда вы будете складывать рабочие материалы после окончания рабочего дня?
- Как будет освещаться ваше рабочее место: из окна, лампой и т.д.?
- Сможете ли вы (и как вы это сделаете) изолировать себя на время работы от излишне активных отпрысков и мужей/жен?
И только после того, как вы ответите себе на эти вопросы, можно начинать осматриваться в квартире. Самым лучшим вариантом, конечно, станет отдельная комната. Но, положа руку на сердце, многие ли из нас имеют подобную роскошь? А, значит, придется работать с тем, что есть.
- в ней (чаще всего) уже есть свет,
- она закрывается на дверь (что позволяет при необходимости уединиться),
- ее не нужно утеплять, как балкон, и
- в ней есть места для хранения рабочих вещей.
Держите рядом с собой хорошие наушники. Работа из дома, особенно когда ваши дети и супруг/супруга тоже находятся в квартире, превращается в ад. Вы не можете сосредоточиться; ребенок регулярно что-то от вас хочет; вторая половина, тоже работая из дома, постоянно решает с кем-то деловые вопросы по телефону… знакомая картина, правда? В этом случае наушники — настоящее спасение. Не все могут работать под музыку, но в интернете полно так называемых “белых шумов”, начиная от звуков природы до шума пылесоса или дрели соседа. Скачайте и попробуйте!
Не допускайте бардака. Бардак на рабочем месте дома опасен тем, что легко и безболезненно расползается на все соседние поверхности, будь то диван, кровать, полки шкафа и журнальный столик. А у вас дети, супруги, домашние животные… вы же не хотите, чтобы важный документ пожевал ваш любимый котик или разрисовал цветными карандашами младший ребенок?
Разработайте для себя режим. Никакое, даже самое удобное место не обеспечит вам продуктивной работы. Важна самодисциплина. Особенно в домашних условиях, когда вокруг так много соблазнов, начиная от дивана и заканчивая холодильником.
Человек в состоянии концентрироваться на одном деле, не отвлекаясь, ограниченное количество времени. Поэтому постарайтесь чередовать периоды работы и отдыха. На эту тему написано немало книг — одни предлагают работать в режиме 45/15 (45 минут работа, 15 минут — отдых), другие советуют вариант 25/10. Экспериментируйте с режимом и подберите для себя оптимальный.
Придумайте ритуалы. Основная проблема тех, кто работает из дома — невозможность разграничить рабочее время и отдых. Итог: смещается режим, человек работает круглые сутки, очень устает и его производительность значительно падает. Для того, чтобы такого не происходило, стоит взять за правило регулярно выполнять какой-то набор действий, знаменующий собой начало и конец рабочего дня. Например, одевайте по утрам вместо тапочек туфли, а по вечерам очищайте стол от скопившихся бумаг и убирайте рабочий ежедневник на полку.
Пишите подробные планы. Наличие плана становится практически must have для работы из дома. Таким образом, вы будете четко знать, сделали ли вы запланированное на день или слишком часто отвлекались на поесть/попить/полежать.
Один из наиболее популярных вариантов такой схемы: 9 дел. Каждый день составляйте список из девяти пунктов, в котором должно быть одно большое дело, три несложных и еще пять — совсем мелких.
Используйте плюсы того, что вы работаете из дома. В офисе во время обеденного перерыва можно разве что сходить перекусить или покурить, дома же вы можете сделать массу всего полезного, начиная от пары отжиманий/приседаний и быстрого душа и заканчивая вытертой пылью и почищенной заранее на ужин картошкой. Главное при этом — не увлекаться, а возвращаться к работе и продолжать выполнять намеченные на сегодня дела.
Будьте здоровы!